各位会议代表：

　　为促进北京及周边地区真空企业技术交流，北京真空学会将于2009年10月23日举办真空技术交流会。现将2009年北京真空学会真空技术交流会有关事宜通知如下：

一、交流会举办时间和地点

　　会议时间：2009 年10 月23 日—2009 年10 月24 日（周五、周六）。

　　会议地点：北京密云水库（中国外运培训中心）

二、报名截止日期

　　1．请参会代表务必填写本轮通知所附的参会回执，会务组将据此最终确定参会代表名单和大会期间的食宿安排等会务事宜。

　　2．请将回执通过电子邮件或传真发给联系人钱浩。报名参会回执受理截止日期为2009年10 月10 日，截止日后报名不能保证住宿。

三、日程安排

　　10月23日10:00，中科科仪出发、午餐
　　10月23日下午，报告及讨论
　　10月23日晚上：晚餐及度假中心自由活动
　　10月24日上午，密云水库参观
　　10月24日中午，午餐，会议正式结束（本日12 点以前务必退房）

四、报告时间

　　报告时间为 20 分钟，讨论时间为5 分钟，请报告人按报告时间准备ppt 文件。

五、生产厂商产品介绍

　　参会厂商及赞助厂家可以在会议期间进行产品介绍和宣传。每家公司准备 15 分钟的会议报告。

六、费用

　　会议注册费每人 500 元（含论文集一本及食宿），大会统一安排食宿。家属费用自理。

七、回执确认

　　请您务必认真填写回执，以便会务组提前预定房间。请在 2009年10月10日之前将回执发至联系人钱浩处。

八、会议接站

　　会议在10月23日（星期五）上午10 点前于北京中科科仪技术发展有限责任公司北门等待与会代表，集中从中科科仪一起出发，请务必提前到达。详细地址见附件。

联系方式:

　　钱浩（北京中科科仪技术发展有限责任公司） 手机：13581921999

　　会务组联系人：
　　沈惠娜 手机：13901397186 楚双建手机：13701039673